Asistente Administrativo
El Asistente Administrativo/a será responsable de proporcionar soporte operativo y administrativo integral a la gerencia y a los diferentes departamentos de la empresa. Sus funciones principales se centrarán en la organización de la oficina, la gestión documental, la coordinación de agendas y el apoyo en la comunicación interna y externa, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos administrativos diarios.
Gestión Documental y Archivo:
Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa (facturas, contratos, correspondencia, etc.).
Gestionar y controlar la recepción y envío de correspondencia, mensajería y paquetería.
Realizar fotocopias, escaneo y transcripción de documentos según se requiera.
Soporte de Oficina y Logística:
Gestionar la agenda, coordinar reuniones, eventos y citas, asegurando la disponibilidad de salas y recursos.
Responder y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiéndolos al personal o departamento correspondiente.
Realizar pedidos y gestionar el inventario de material de oficina y suministros, asegurando su disponibilidad.
Coordinar y realizar la logística de viajes de negocios (reservas de vuelos, alojamiento, etc.).
Apoyo Financiero Básico:
Asistir en la preparación y conciliación de informes de gastos.
Apoyar en la gestión de facturas, y el control de cuentas por pagar/cobrar de forma preliminar.
Comunicación y Atención:
Actuar como punto de contacto y brindar soporte general a visitantes, clientes internos y externos, con una actitud profesional y orientada al servicio.
Elaborar borradores de cartas, memos, informes y presentaciones a solicitud de la gerencia.
Otros:
Mantener el orden y la pulcritud del área de trabajo.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Mínimo: Estudiante Universitario.
Deseable: Estudiante de término o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o carreras afines.
Experiencia previa de 1 año en posiciones similares (Asistente, Auxiliar Administrativo o Secretaria).
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), con un nivel intermedio/avanzado de Excel.
Conocimiento práctico en el uso de equipos de oficina (impresoras, escáner, fax, central telefónica).
Manejo de sistemas de gestión de oficina o ERP (valorable).
Inglés intermedio (valorable).
Excelente organización y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez (multitasking).
Proactividad e iniciativa para resolver problemas de manera oportuna.
Habilidad de comunicación escrita y verbal efectiva.
Alta atención al detalle y precisión.
Discreción y manejo de confidencialidad.
Orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.
Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
Beneficios de ley (Seguro Familiar de Salud, AFP, etc.).
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Subsidio de almuerzo, seguro privado, bonificaciones.
Asegúrate de que tu CV esté actualizado, bien organizado y destaque tus habilidades y experiencia relevantes para la posición a la que aspiras.
En el asunto del correo electrónico, indica claramente la posición a la que te postulas. Por ejemplo: "Aplico para [Nombre del puesto]". Esto facilitará la organización de las solicitudes y aumentará las posibilidades de que tu CV sea revisado.
Envía tu CV a la dirección rrhh@cgrlawyer.com. Asegúrate de escribir o copiar la dirección correctamente para que tu aplicación llegue a su destino.
